Nachbarschaftsfest Checkliste

Tipps für den Einsatz des Werbepakets:

8 Wochen vorher:

  • Veranstaltungsdaten an örtliche Veranstaltungsmagazine und andere kostenlose Veranstaltungskalender geben

4 - 6 Wochen vorher:

  • Gästen außerhalb der Siedlung: z. B. Umfrage bei Siedlern, Mitgliedern, Freunden: Wen von "außerhalb" könnten wir noch zu unserem Fest einladen?

  • Festdaten an den Verband geben zwecks Veröffentlichung auf deren Website

4 Wochen vorher:

  • Kontakt aufnehmen zu örtlichen Zeitungs- und Funkmedien. Anzeigenschaltung ankündigen oder bereits vornehmen, PR-Berichterstattung absprechen. Redakteure zum Fest einladen

2 - 3 Wochen vorher:

  • Flyer und Festeinladung in der Siedlung verteilen

  • Verteilung auch in anderen Neubaugebieten der Stadt (Briefkastenverteilung)

  • Auslage von mehreren Exemplaren an öffentlichen Stellen (Gemeinde, Rathaus, Kindergarten, Vereinsheime, andere Institutionen)

  • Versand an die Gäste außerhalb der Siedlung

2 - 3 Wochen vorher:

  • Plakate in der Siedlung aufhängen

  • Plakate an anderen Stellen aufhängen (siehe oben)

Spätestens 1 - 2 Wochen vorher:

  • Anzeigenschaltung vornehmen

  • PR-Bericht beifügen

Während des Festes:

  • Infomaterial, Interessentenlisten und Mitgliederanträge auslegen, Gespräche führen, ggf. Gewinnspiel o.ä. durchführen)

Anregungen für Ihren Zeitplan:

Mindestens 3 Monate vorher:

  • Veranstaltungsanlass und -termin festlegen

  • Ggf. Musik oder Eventpartner informieren bzw. bestellen

Mindestens 2 Monate vorher:

  • Veranstaltungsort festlegen, ggf. buchen

Mindestens 1 Monat vorher:

  • Helferliste erstellen

  • Toilettenfrage klären, ggf. WC-Wagen bereitstellen

  • Wasser und Abwasser organisieren

  • Entsorgung von Abfall planen

  • Ggf. GEMA Veranstaltung mit Musik anmelden

  • Speisen- und Getränke-Lieferant festlegen, reservieren

  • Schankzubehör bestellen

  • Garnituren bestellen

Mindestens 3 Wochen vorher:

  • Persönliche Einladungen erstellen und verschicken

  • Einladungen "allgemein" erstellen und verschicken

Mindestens 2 Wochen vorher:

  • Falls Straßensperrung: Kommune und Polizei anmelden

  • Schankgenehmigung (bei Kommune) beantragen

Mindestens 1 Woche vorher:

  • Speisen- und Getränke bestellen

Mindestens 1 Tag vorher:

  • Kühlmöglichkeiten schaffen (Kühlkette darf nicht unterbrochen werden)

  • Spuckschutz für Lebensmittel herrichten

  • Ausschilderung für PKW-Anreise vornehmen

  • Geschirr, Besteck und Abfallkörbe bereitstellen

  • Überdachte (und an drei Seiten geschlossene) Verkaufsstellen aufstellen

  • Garnituren aufstellen

Quelle: Verband Wohneigentum

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