Mitgliederversammlung 2023
Information zur Mitgliederversammlung vom 03. März 2023, 19.30 Uhr im Clubhaus des TSV Bockum, Prozessionsweg 15
Die Tagesordnung enthielt folgende Punkte:
1. Begrüßung und Totenehrung
2. Verlesung der Niederschrift der Mitgliederversammlung 2022
3. Geschäftsbericht / Bericht der Kinder- und Jugendgruppe
4. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache zu Punkt 4 und 5
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahl des Vorstands
a. Wahl des Wahlleiters
b. Wahl des Vorstands
c. Wahl der Kassenprüfer
8. St. Martin 2023
9. Verschiedenes
TOP 1 1. Vorsitzende Thomas Feldmann eröffnete um 19:35 Uhr mit der Begrüßung der Anwesenden die Versammlung.
Einwände oder Änderungswünsche der Tagesordnung gab es keine.
Zu Ehren der im letzten Jahr verstorbenen Siedlerfreunde bat der Vorsitzende die Anwesenden, sich von ihren Plätzen zu erheben.
An der Versammlung nahmen inkl. Vorstand, 43 Personen von 30 Siedlerstellen teil.
TOP 2 Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2022 wurde von Schriftführer Werner Reschke verlesen. Einwände wurden keine erhoben.
TOP 3 Der 1.Vorsitzende Thomas Feldmann verlas den Geschäftsbericht für das Jahr 2022.
Er teilte der Versammlung mit - wie schon im Vorjahr angekündigt, dass die Jugendgruppe aufgelöst wurde, da es keine Kindern bzw. Jugendlichen im entsprechendem Alter gibt, die noch Interesse an der Gruppe haben. Außerdem fand sich keiner aus der Versammlung, der eine Jugendgruppe nach dem Ausscheiden von Nicole Reschke aus dem Vorstand als Gruppenleiter oder Gruppenleiterin zur Verfügung steht.
Sollten sich wieder genügend Kinder und ein Leiter oder eine Leiterin für eine solche Gruppe finden, kann sie natürlich wieder aufleben. Eine Kinder- und Jugendgruppe wird durch den Verband Wohneigentum NRW finanziell gefördert.
Thomas Feldmann bedankte sich bei den Straßenbetreuern und den Vorstandsmitglieder für die im letzten Jahr geleistete Arbeit.
TOP 4 Vom 1. Kassierer Frank Kühnen wurde der Kassenbericht 2022 verlesen.
Zusammenfassung St. Martin am 19.11.2022
Einnahmen aus Spenden und Kartenverkauf 2.935,50 €
Ausgaben 3.166,92 €
Macht einen Defizit von - 231,42 €
Es wurden 265 Tüten gefüllt mit einem Warenwert von 11,95 € / je Tüte.
Das Defizit von 231,42 € wurde der Siedlerkasse zugeführt.
Die Adventsfeier musste leider für die Jahre 2022 wegen der Corona-Gefahrenlage ausfallen. Somit auch keine Auslagen.
Die Kasse wurde am 03.02.2023 durch Sabine Lenzen & Thomas Piefrement geprüft.
Sabine Lenzen verlas den Prüfungsbericht und bestätigte eine ordnungsgemäße und korrekte Führung der Kasse. Thomas Piefrement fehlte bei der Versammlung.
Sabine Lenzen empfahl der Versammlung die Entlastung des Vorstands.
TOP 5 Zu Punkt 3 und 4 Geschäfts- und Kassenbericht gab es keine Wortmeldungen.
TOP 6 Kassierer und Vorstand wurden von der Versammlung einstimmig entlastet.
TOP 7 Wahl des Vorstands
Thomas Feldmann schlug der Versammlung Jakob Thelen als Wahlleiter vor.
Jakob Thelen nahm die einstimmige Wahl der Versammlung an.
Er stellte der Versammlung die Frage, ob sich jemand für den 1. Vorsitz zur Verfügung stellt oder es Vorschläge aus der Versammlung gibt.
Dazu gab es keine Meldung aus der Versammlung.
Aus dem alten Vorstand stellte sich Jürgen Lenzen als 1. Vorsitzender zur Verfügung. Er wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig gewählt.
Frank Kühnen steht weiter als 1. Kassierer zur Verfügung.
Auch er wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig gewählt.
Werner Reschke steht ebenfalls weiter in Personalunion als Schriftführer, Gartenberater und Internetbeauftragter dem Vorstand zur Verfügung.
Er wurde von den anwesenden Mitgliedern ebenfalls einstimmig gewählt.
Auch Markus Bachmann steht dem Vorstand weiter als Beisitzer zur Verfügung.
Auch er wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig gewählt.
Neu in den Vorstand als Beisitzer wurden Vanessa Kuresch, Silvia Papp und
Udo Bartmann jeweils auch einstimmig gewählt. Alle nahmen die Wahl an.
Des weiteren wurde Antje Brand, die schon einmal 2006-2017 Vorstandsmitglied
war in Abwesenheit einstimmig gewählt. Ihre Zusage hatte sie vorher bekundet.
Nach der Wahl übernahm der neue 1. Vorsitzende Jürgen Lenzen die weitere Versammlungsleitung und bedankte sich beim Wahlleiter Jakob Thelen.
Neuer Vorstand
Nach dem Ausscheiden als Kassenprüferin nach 2 Jahren von Sabine Lenzen musste noch ein weiterer Kassenprüfer oder Kassenprüferin neben Thomas Piefrement gewählt werden.
Melanie Bachmann stellte sich zur Verfügung und wurde einstimmig von der Versammlung gewählt.
Jürgen Lenzen verabschiedete die aus dem Vorstand ausscheidende Nicole Reschke und Thomas Feldmann. Er bedankte sich für die geleistete Vorstandsarbeit über jeweils 9 Jahre mit einem Blumenstrauß und einem Gutschein-Geschenk.
TOP 8 St. Martin 2023
Jürgen Lenzen und Frank Kühnen brachten der Versammlung die Problematik der
St. Martin-Finanzierung nahe. Ich erinnere - letztjähriges Defizit rund 231,00 € .
Nicht nur durch die Preis-Erhöhung des Tüteninhaltes, sondern auch im Besonderen die Kosten für Musik und dem St.Martin sind im Laufe der Zeit stark erhöht worden. Somit wird ein Kartenpreis von 6,00 € wohl nicht mehr zu halten sein. Es gibt zwar bei den Sammlungen durch die Straßenbetreuer in der Gemeinschaft auch viele Spende ohne eine Karte in Anspruch zu nehmen, aber auch viele Kartenkäufe die nur den Kartenpreis 6,00 € bezahlen, wobei die Gesamtkosten
für Tüte, Musik und St.Martin deutlich höher liegen die finanziert werden müssen.
Der 1. Kassierer Frank Kühnen merkte an - auffällig ist dabei, dass das auch zahlreiche Nichtmitglieder der Siedlergemeinschaft sind, die so eine 6-Euro-Karte für eine Tüte erwerben, die alleine auch schon einen deutlich höheren Warenwert von rund 12,00 € beinhaltet. Es ist seiner Meinung nach nicht länger hinnehmbar, dass die Mitglieder so die Nichtmitglieder finanzieren. Ausdrücklich nicht gemeint sind natürlich die Karten-Käufe für Kinder, die nicht direkt in der Siedlung wohnen, aber z.B. Oma & Opa hier eine Siedlerstelle haben und Mitglied in der Gemeinschaft sind.
Der 1. Vorsitzende Jürgen Lenzen stellte die Frage wie damit umgehen den Mitgliedern zur Diskussion.
Wortmeldungen aus der Versammlung:
Rolf Schulze meinte - man solle den vollen Preis nehmen.
Cilli Lukossek - sie ist für unterschiedliche Preise für Mitglieder- und Nichtmitglieder-Karten.
Andreas Braun - er sieht dann Zwietracht aufkeimen bei verschiedenen Preisen.
Man wird dann Wege finden um im nächsten Jahr wieder an die günstigeren Mitgliedskarten zu kommen.
Udo Bartmann - er sieht es auch problematisch die Unterscheidung - Siedlerkind, verwandtes Kind von Siedlungsmitgliedern oder siedlungs-fremde Kinder auf die Straßenbetreuer zu übertragen.
Günter Baumans - er regte an vielleicht einen Glühweinstand zu betreiben um so weitere Gelder zu generieren.
Nicole Reschke - sie wies darauf hin, dass man bei einem öffentliche Verkauf wahrscheinlich eine Ausschankgenehmigung braucht. Hygiene-Vorschriften zu beachten wären. Rücklauf der Trinkgefäße und deren Reinigung. Insbesondere in der kalten Jahreszeit und der Corona-Erfahrung der letzten Jahre.
Der Vorstand wird von der Versammlung einstimmig ermächtigt eine Lösung zu erarbeiten.
TOP 9 Verschiedenes
Der 1. Vorsitzende Jürgen Lenzen stellte die Frage nach einem Siedlerfest 2025. Nachdem unser
80-jähriges "Jubiläums-Siedlerfest 2020" und in den Folgejahren coronabedingt nicht statt finden konnte, soll beim nächsten halbrunden Jubiläum - "85 Jahre Siedlergemeinschaft Bockumer Feld" im Jahre 2025 wieder ein Siedlerfest statt finden. Die Versammlung stimmte einstimmig dafür.
Egon Hensel - er regte an auch Nichtmitglieder, die es ja in der Siedlung mittlerweile durch Kauf oder Erben gibt, zu der Mitgliederversammlung einzuladen um so das Interesse an der Gemeinschaft zu wecken. Viele Neue wissen nur bedingt etwas über die Gemeinschaft.
Robert Bauer - er merkte an, dass das schon mal in seiner Amtszeit gemacht wurde. Damals hatten sich nur 3 Interessenten eingefunden.
Eine Anmerkung von mir - das ist aber schon 20 Jahre und mehr her - in zwischen ist eine neue Generation nach gewachsen die vielleicht doch Interesse hat. Neuanmeldungen der letzten Jahre zeigen ja das durchaus auch Interesse bei jungen Leute besteht.
Werner Reschke - merkte an, dass Nichtmitglieder durchaus an Mitgliedsversammlungen teilnehmen können. Sie sind allerdings nicht Wahlberechtigt. Es muss nur sichergestellt sein, dass sie bei Wahlen nicht mit Abstimmen können.
Jakob Thelen - er merkte an, dass man dann bei Wahlen, Wahlkarten nur an die Mitglieder ausgegeben darf.
Jakob Thelen - er fragt nach ob es wieder einen Adventskaffee geben wird.
Der Vorstand wird das bei der nächsten Vorstandssitzung erörtern.
Das größte Problem dabei ist in der Zeit einen geeigneten Saal zu finden.
Da es keine weiteren Fragen mehr gab, schloss der 1. Vorsitzende Jürgen Lenzen die Versammlung um 20:35 lud die Teilnehmer noch zu einem Imbiss ein.
Schriftführer
Werner Reschke
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© Werner Reschke , Siedlergemeinschaft Bockumer Feld
